AIで何ができるのか
「AIで何ができるか」を理解するときは、
いま時間がかかっている作業を、どこまで短縮できるかで見ると分かりやすいです。
先に結論
- 一番効果が出やすいのは「文章化」「要約」「整理」
- 次に効くのは「調査の下準備」「たたき台作成」
- 最後に効くのは「自動化・連携」（ただし設計が必要）
具体例10選（導入しやすい順）
1. メール返信の下書き
やること: 要点メモを渡して下書き生成
効果: 書き始めの負荷が下がる
2. 会議メモの要約
やること: 箇条書きを3ブロックに整理（決定事項/課題/次アクション）
効果: 共有スピードが上がる
3. FAQの一次案作成
やること: 過去問い合わせを分類して回答テンプレを作る
効果: 対応の標準化
4. 手順書のたたき台
やること: 口頭説明を手順化
効果: 属人化の軽減
5. 企画アイデアの観点出し
やること: ターゲット、課題、価値提案で分解
効果: 思考の抜け漏れが減る
6. 記事構成の作成
やること: 読者像と検索意図を渡して見出しを作る
効果: 構成作成の時間短縮
7. LPのコピー案出し
やること: 1商品に対して訴求軸を3種類作る
効果: A/Bテストしやすくなる
8. テストケース草案
やること: 仕様を渡して正常系/異常系を列挙
効果: テスト漏れを減らす
9. エラー切り分けの補助
やること: エラーログと変更内容を渡して仮説を出す
効果: 原因調査の初速が上がる
10. 競合調査メモの下書き
やること: 比較軸を定義して調査表を作る
効果: 検討スピードが上がる
AIは「ゼロから完璧に作る」より、「叩き台を速く作って人が仕上げる」で最も効果が出ます。
最初の1週間でやるならこの3つ
- メール返信下書き
- 会議メモ要約
- 記事見出し作成
この3つは導入コストが低く、すぐ効果を感じやすいです。
小さく試すテンプレ
あなたは業務改善アシスタントです。
目的: 週次レポート作成時間を30分→10分に短縮したい
入力: 箇条書きメモ（事実ベース）
出力: 「実施内容 / 課題 / 来週の対応」で300文字
注意: 断定表現を避け、実績と予定を分ける失敗しにくい運用ルール
- 出力は必ず人が最終確認する
- 個人情報・機密情報はマスクする
- 使ったプロンプトと修正結果をセットで保存する